Wezwanie pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia

Przedsądowe wezwanie do wypłaty zaległej pensji, nadgodzin lub ekwiwalentu za urlop — z odsetkami. Skuteczny krok przed pozwem do sądu pracy i zawiadomieniem PIP.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 29,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wezwanie pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia

Kogo dotyczy to pismo

Wezwanie kieruje pracownik lub były pracownik, któremu pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za nadgodziny, wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, premii regulaminowej albo ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Uprawnienie przysługuje niezależnie od tego, czy stosunek pracy nadal trwa.

Terminy i ich skutki

Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po trzech latach od dnia wymagalności — dla wynagrodzenia jest to dzień, w którym powinno zostać wypłacone zgodnie z regulaminem, najpóźniej dziesiątego dnia następnego miesiąca. Od dnia wymagalności należą się odsetki ustawowe za opóźnienie, niezależnie od przyczyny zwłoki pracodawcy.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Rozpisz zaległość szczegółowo: za jaki okres, jaki składnik wynagrodzenia, w jakiej kwocie brutto. Przy nadgodzinach podaj liczbę godzin i podstawę wyliczenia dodatku. Wyznacz konkretny termin zapłaty i wskaż rachunek. Zapowiedz kolejne kroki — pozew do sądu pracy i zawiadomienie inspekcji — bo to często wystarcza do uruchomienia wypłaty.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to poprzestanie na ustnych ponagleniach, które nie tworzą śladu dowodowego. Drugi to obawa przed zwolnieniem: dochodzenie należnego wynagrodzenia nie może być podstawą negatywnych działań pracodawcy, a wypowiedzenie w odwecie bywa uznawane za naruszające zasady współżycia społecznego. Trzeci to zwłoka, przez którą część roszczeń ulega przedawnieniu, zwłaszcza przy nadgodzinach sprzed kilku lat.

Gdzie i jak złożyć

Wezwanie kierujesz do pracodawcy. Kolejne kroki to zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy, która może wydać nakaz płatniczy, oraz pozew do sądu rejonowego — sądu pracy, wolny od opłat dla pracownika przy wartości sporu do pięćdziesięciu tysięcy złotych.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks pracy. Jeżeli pracodawca stał się niewypłacalny, świadczenia mogą zostać wypłacone z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — wniosek składa się do wojewódzkiego urzędu pracy.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków

ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 12, 30-701 Kraków

WEZWANIE DO ZAPŁATY ZALEGŁEGO WYNAGRODZENIA

Na podstawie art. 85 i art. 94 pkt 5 Kodeksu pracy wzywam do niezwłocznej zapłaty zaległego wynagrodzenia za pracę.

ZALEGŁOŚĆ

wynagrodzenie zasadnicze za czerwiec 2026 r. w kwocie 5600 zł brutto oraz wynagrodzenie za 12 nadgodzin przepracowanych w maju 2026 r. w kwocie ok. 630 zł brutto

Łącznie: 6230 zł, wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia wymagalności do dnia zapłaty.

Terminowa wypłata wynagrodzenia jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy, a jego naruszenie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 § 1 pkt 1 k.p.).

Wzywam do zapłaty w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego wezwania, na rachunek numer 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

Po bezskutecznym upływie terminu skieruję pozew do sądu pracy (postępowanie wolne od opłat dla pracownika przy wartości sporu do 50 000 zł) oraz zawiadomię Państwową Inspekcję Pracy.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Praca i zatrudnienie