Wezwanie wspólnoty/spółdzielni do usunięcia usterki części wspólnych

Wezwanie zarządu do naprawy usterki w częściach wspólnych budynku: przeciekający dach, zalane piwnice, niesprawna winda, ciemna klatka schodowa. Z rygorem wykonania zastępczego i odpowiedzialności odszkodowawczej.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wezwanie wspólnoty/spółdzielni do usunięcia usterki części wspólnych

Kogo dotyczy to pismo

Pismo dla właściciela lokalu, gdy usterka dotyczy części wspólnych nieruchomości: dachu, elewacji, klatki schodowej, windy, instalacji wspólnych, piwnic, chodników i oświetlenia terenu. Za ich utrzymanie odpowiada wspólnota, finansowana z zaliczek wpłacanych przez właścicieli, a nie poszczególni mieszkańcy.

Terminy i ich skutki

Brak terminu ustawowego, ale wyznaczenie rozsądnego terminu jest istotne: pozwala wykazać zwłokę i otwiera drogę do dalszych kroków. Przy usterkach zagrażających bezpieczeństwu termin powinien być krótki, liczony w dniach. Roszczenia odszkodowawcze za szkody wyrządzone zaniechaniem przedawniają się co do zasady po trzech latach od dowiedzenia się o szkodzie.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Opisz usterkę, datę jej powstania lub ujawnienia oraz wszystkie wcześniejsze zgłoszenia z datami i formą kontaktu. Wskaż skutki: zniszczenia w Twoim lokalu, zagrożenie dla mieszkańców, powiększanie się szkody. Wyznacz termin i zapowiedz wykonanie zastępcze oraz dochodzenie odszkodowania po jego upływie.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to zgłaszanie usterek wyłącznie telefonicznie — bez śladu pisemnego trudno wykazać bezczynność zarządu. Drugi to samodzielny remont części wspólnych bez uprzedniego wezwania, co utrudnia odzyskanie kosztów. Trzeci to pomijanie ubezpieczenia: wspólnoty zwykle mają polisę odpowiedzialności cywilnej, z której można pokryć szkodę w lokalu, warto więc zażądać zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi.

Gdzie i jak złożyć

Wezwanie kierujesz do zarządu wspólnoty albo zarządcy wykonującego zarząd powierzony. Przy trwałej bezczynności właściciel może wystąpić do sądu o ustanowienie zarządcy przymusowego, a przy zagrożeniu budowlanym — zawiadomić powiatowy nadzór budowlany.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa o własności lokali oraz przepisy Kodeksu cywilnego o odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązania. Obowiązki w zakresie stanu technicznego budynku i okresowych kontroli określa Prawo budowlane.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
tel.: 600 100 200

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Karmelicka 20 w Krakowie, ul. Karmelicka 20, 31-128 Kraków

WEZWANIE DO USUNIĘCIA USTERKI CZĘŚCI WSPÓLNYCH NIERUCHOMOŚCI

Jako właściciel lokalu: lokal nr 7 przy ul. Karmelickiej 20, wzywam do niezwłocznego usunięcia usterki części wspólnych nieruchomości.

OPIS USTERKI

Od maja 2026 r. podczas opadów przecieka dach nad klatką schodową, woda spływa po ścianie przy moim lokalu i powoduje zawilgocenie. Usterkę zgłaszałem administracji telefonicznie 12 maja i 3 czerwca — bez reakcji.

SKUTKI

Postępujące zawilgocenie niszczy tynk i instalację elektryczną na klatce, co stwarza zagrożenie dla mieszkańców i prowadzi do powiększania się szkody.

Utrzymanie części wspólnych w należytym stanie należy do obowiązków wspólnoty (art. 13 i 14 ustawy o własności lokali), na co właściciele uiszczają zaliczki na koszty zarządu.

Wyznaczam termin 14 dni od otrzymania niniejszego wezwania na usunięcie usterki. Po jego bezskutecznym upływie zastrzegam sobie prawo zlecenia naprawy na koszt wspólnoty oraz dochodzenia odszkodowania za szkody wynikłe z zaniechania (art. 471 k.c.).

Proszę o pisemną informację o podjętych działaniach.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Wspólnota i spółdzielnia mieszkaniowa